El concepto de gestión documental es muy amplio. básicamente se trata de la administración electrónica de documentos de manera eficaz y eficiente.
El problema viene cuando se llama gestión documental a todo. Muchos equipos multifunción tienen la opción de escanear archivos y enviarlos a un pc.
Pero… ¿Y si queremos catalogar esos archivos y encontrarlos posteriormente de una manera rápida y efectiva?
La gestión documental, por lo tanto, tiene su punto fuerte aquí. Ya que permite no sólo escanear documentos sino procesos OCR, Identificación de documentos, Clasificación, Indexación, Archivos en Repositorio, búsqueda rápida mediante Bases de Datos, Inteligencia incremental, Flujo de documentos, histórico de accesos, histórico de modificaciones…
En definitiva, automatizar los procesos de documentación de la empresa = AHORRO de tiempo y AHORRO económico.
